Technisch administratief medewerker

Je functie

Je ondersteunt het Victor sales en projectleidersteam op administratief vlak. Dankzij jouw ondersteuning, kunnen we onze renovatieprojecten op een efficiënte en klantgerichte manier organiseren en bijsturen waar nodig.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Je doet kleine verrekeningen in de projectofferte, wanneer de klant tijdens het project om bijsturingen vraagt of wanneer afwerking- en materiaalkeuzes gemaakt worden. Op die manier is de klant op de hoogte van de meerkosten. Je vraag hiervoor de nodige prijzen op bij onze leveranciers of partners, zodat je de juiste prijzen hebt om te calculeren.
  • De projectleiders ondersteun je door bestelbonnen in ons ERP systeem te registeren, zodat de aannemers hun facturatie kunnen doen. Je doet ook voorbereidingen om de uitvoeringswerken tijdig te kunnen inplannen op de werf.
  • Voor het sales team vervolledig je offertes met referentiefoto’s die aansluiten bij het project en werk je de lay-out af volgens de huisstijl die past bij ons merkimago. Dit zorgt ervoor dat de klant zijn woondroom beter kan voorstellen en een offerte krijgt die volledig op maat is.
  • Je zorgt voor een goed documentbeheer voor het volledige team, zodat elk projectdossier op een uniforme manier geregistreerd wordt.
  • Je werkt binnen de backoffice nauw samen met senior calculator en interne projectleider die je de kneepjes van het vak leren

Je profiel

  • Je bent een kei in administratie en je kan je werk goed organiseren en structuren
  • Je bent efficiënt, nauwkeurig en geconcentreerd
  • Je bent analytisch sterk en je werkt ook graag met cijfers
  • Je bent contactvaardig, teamgericht en flexibel
  • Een ervaring in de bouw met inzicht in de fases van een project is een voordeel
  • Je kan vlot overweg met Word en Excel.
  • Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Waarom victor

Laat je overtuigen en ontdek hier waarom werken bij victor een slimme keuze is!


Wat victor jou te bieden heeft

  • We verwelkomen je in een stabiele, mensgerichte onderneming die jou niet alleen een tweede thuis biedt, maar waar de identiteit en de organisatie gebaseerd zijn op waarden als respect en vertrouwen, zelfontplooiing en ontwikkeling, samenwerking en innovatief ondernemerschap.
  • Je maakt deel uit van een enthousiast team waarin een innovatieve ondernemingsgeest en het nemen van initiatief op prijs worden gesteld.
  • Omdat een gezonde geest enkel in een gezond lichaam kan wonen, zetten wij sterk in op ontwikkeling en persoonlijke groei. We bieden onze medewerkers bijvoorbeeld de mogelijkheid om zich te ontspannen in onze fitnesszaal en elkaar te treffen in onze gezellige ontmoetingsruimte.
  • Tegenover jouw prestaties stellen wij een aantrekkelijk verloningspakket mét extralegale voordelen.
Charlotte Leys

Charlotte Leys

HR Business Partner
+32 498 21 38 20
charlotte.leys@durabrik.be

Solliciteer nu

Herken jij jezelf hierin?

Solliciteer direct online


© 2021 Victor is een merk van de Camino group
build by thinline.be  |   design plug